Posts Tagged ‘GTD’
August 15, 2007
由Lenovo's Scheduler说开到GTD Calendar的四大品质要素
Tags: calendar // GTD // lenovo
7 Comments »Scheduler是Lenovo Labs(现在改版得有点奇怪~)推出的一款新产品。看来GTD果然是越来越热门,谁都想来淌一下这湾水。
话说,我的C720W丢失后(貌似每篇博客,我都会话说这件事情,足见手机对我生活的影响),我的GTD开始困难重重。之前最重要的Calendar功能,现在没法使用了,毫无夸张的说:没有了日程安排,生活顿觉空虚几分。
若你没有尝试过使用GTD来改造生活,你恐怕是无法体会到我现在的别扭态。所谓"由简入奢易,由奢入简难"。Scheduler这类的GTD Calendar服务才会层出不穷,前仆后继,说明了在这个市场上还有很多很多的用户值得去挖掘和发展。
要做好一款GTD Calendar,大概有如下几个要素需要注意:
- 快速添加某事件。如鼠标拖拉、快捷键、通过IM或email添加等。
- 及时通知。多种渠道的通知(线上:IM、email;线下:短信),多种程度的通知(重复通知,强调通知等)
- API。提供API或iCal格式导出,从而与其他应用服务顺利接口,让用户可以在本地、在互联网、在移动设备上使用不同的工具对同一Calendar数据进行读写。GTD是一个浩大的project,数据的便捷导出导入对于用户至关重要。
- 易用性。本来考虑了很久需不需要把这条应该是默认的要素给去掉,但最终决定保留。因为对于一款GTD Calendar来说,易用性不仅表现在用户交互操作上的易用,还表现在界面呈现上的易用:让用户在打开网页后便立即对自己的日程安排一目了然成竹在胸。
Google Calendar是一款接近炉火纯青的工具,Outlook日程也毫不逊色。在使用Scheduler的过程中,这两款强大的服务不断浮现并与之对照,差距自是不言而喻。Scheduler要想超越,路三个漫其修远兮。目前看来,Scheduler的特色在于提供了一个类似与MindMap的计划列表功能,让用户在生硬的Calendar面前拥有了更多的自主权。
说到这,忆起一款专门用来组织会议的GTD服务TimeBridge,很有想法。会议主办者将可以举办会议的全部时间发送给所有与会者,与会者再根据自己的安排对这些会议时间进行判定:很好、一般、坏透了。最后,系统根据所有与会者的反馈消息,决定出一个对于所有人来说最合适的时间,在发回到所有与会者的Calendar上。此服务确实是解决了目前很多人面临的一个矛盾,避免了无数个Check来Check去的电话和邮件,TimeBridge这个名字取得也是恰到好处。GTD还有很多值得探索的服务渠道,我很拭目以待。甚至有点,跃跃欲试。
最后感叹一下,Remember The Milk真是一款让你不得不爱上的GTD ToDo服务。我一定会择日大加歌颂。
June 12, 2007
用ListPro来GTD
Tags: GTD // smartPhone
3 Comments »其实我对GTD这个概念理解很是肤浅,应用也很肤浅,仅是用来记录to do list。虽说outlook也有to do list功能,但是功能实在薄弱,根本不具有实用价值,在ListPro面前,彻底相形见绌。
我使用了ListPro的PC版和Smartphone版(还有众多针对不同设备的版本),遗憾的是我尝试将其同步时,报错说"There is no Mobile Device software installed to synchronize with",不过无法同步也所谓了,我记录在Smartphone上的to do大多数不需要借助电脑完成,也就不需要再记录到PC上查看了。事实上,ListPro的PC版我几乎没有使用。因为在PC上,如果有to do需要记录,直接freenote(这也是个值得推荐的好软件,我已使用近3年)。
现在,ListPro简直是我离不开的一款Smartphone上的软件。虽然说仅是简单的to do list记录工具,但是ListPro将其彻底升华了。提供了诸如高亮、等级、自定义属性等众多很便捷的功能,尤其是ListPro自带了各式模板,也十分有价值。遗憾的是,ListPro并不免费,当然,如果你悄悄百度一下,免费的版本也是唾手可得的。
一开始和大多数人一样,我不怎么喜欢to do list这样的行为,感觉频繁的打开软件,记录to do items本身会耗费时间、打断工作。可是我真正开始使用之后才发现,这样的担心是杞人忧天。因为并没有必要在发现一件to do的任务的时候就立马加进list,我目前仅是在等人时、在等菜时、在排泄时才打开ListPro,回想前一阶段接到的任务并统一进行记录,也是在这样的时候对之前的任务进行回顾和整理。
好好利用时间,分秒必争。一年级的时候我们就都知道:时间就是金钱!此外,节约时间,也是为建设资源节约型社会做出尽管微薄但是功在千秋的贡献啊!
另,资料链接:

